FAQ

Teamplanbuch Männchen


Hier wird Dir geholfen
Wähle auf der linken Seite ein Hauptthema und anschliessend auf der rechten Seite die Funktion.







Wenn Du keine Antwort findest, kannst Du Dich auch an unsere Helpline wenden.

L

Klicke dazu einfach auf den Button "kostenlos testen" 
 
1. Schreibe Deine E-Mailadresse ein und klicke auf "Los"
2. Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink
3. Mit diesem Link aktivierst Du dann Dein Teamplanbuch und kannst es 40 Tage kostenlos und unverbindlich testen.


Schau Dir aber zuerst das Anleitungsvideo an
.




Benutzer

In diesem Video wird Dir gezeigt wie Du Dich im Teamplanbuch eintragen kannst und welche Informationen Dir zur Verfügung stehen.

Administrator / Teamleiter

Dazu klicke auf "Guide"

Im "Guide" wird Dir auf einfache Weise gezeigt wie Du Dein Teamplanbuch einrichtest.
1. Ereignis- und Options-Vorlagen anpassen
2. Personen einschreiben
3. Ereignisse eintragen
4. Personen / Teammitglieder aktivieren
    (Zugangsdaten versenden)

Teamplanbuch lizenzieren

Für jedes Bedürfnis gibt es die passende Lizenz.

Die Lizenzkosten beinhalten all

  • Basislizenz
    Hat alle Funktionen wie das Probeabo    
                                   
  • BasislizenzPlus   
    - Mit dieser Lizenz kannst Du auch Gruppen oder einzele Personen von einem Ereignis ausschliessen
      Geeignet für Speziealtrainings und Spezialproben die nicht alle Personen betreffen
    - Dazu gibt es noch ein 2tes Buch    
                                                          
  • Vereinslizenz
    Lizenz für Vereine die Mehrere Teams haben    
    - Hier gibt es auch eine "Buchmatrix" mit der Du Personen in andere Teams verschieben oder Kopieren Kannst                                     
 
Welche Lizenz für Dein Team geeignet ist und was sie kosten, wird Dir bei den Lizenzen beschrieben.
 
Der Weg zur ersten Lizenz führt immer über das Probeabo

Jede Lizenz kann im Menü "Verein" jederzeit erweitert werden

Lizenz updaten

Die Lizenz kann jederzeit auf eine höhere Lizenz aktualisiert werden

 
Dabei wird nur der Differenzbetrag in Rechnung gestellt.
Die bestehende Lizenz wird dabei mit der erweiterten Lizenz in der Laufzeit angeglichen
und die Anzahl Tage dazugerechnet.
 
Deine Lizenz updaten kannst Du direkt in Deinem Teamplanbuch.
  Menü "Verein" > "Lizenzen"

 

Verpflichtung, K

Verpflichtung Lizenzierung  und Kündigung


Keine Verpflichtungen
Mit dem Lösen von einem Probeabo oder einer Lizenz gehst Du keine Verpflichtungen ein.

Wird das Probeabo nicht Lizenziert oder eine bestehende Lizenz nicht verlängert, 
wird Dein Buch automatisch vom Netzt genommen und Du hast keine weiteren Verpflichtungen.


Lizenzierst Du Dein Teamplanbuch kannst Du es für ein ganzes Jahr Nutzen
Alle Updates und die "Free Smartphone Applikationen" iApp, Android und Windows 
sind in der Lizenz enthalten

Es fallen garantiert keine weiteren Kosten an.

Verlängerung
Nach Ablauf der Jahreslizenz wird Dir automatisch eine Rechnung für eine erneute 
Jahreslizenz zugestellt. 

Möchtest Du das Teamplanbuch weiter nutzen, kannst Du diese Rechnung begleichen und der 
Dienst läuft für ein weiteres Jahr. 

Begleichst du diese Rechnung nicht, wird nach Ablauf der Lizenz das Buch automatisch 
vom Netz genommen und Du hast keine weiteren Verpflichtungen.

Die Daten bleiben voresst noch im System, für den Fall, dass Du die Lizenz wieder Aktivieren möchtest.

Kündigung / Reduzierung der Anzahl Bücher
- Es gibt keine Kündigungsfrist
- Du kannst jederzeit eine Mail an unsere Administration  (spb(at)teamplanbuch.ch) senden 
   und Deine Lizenz kündigen/reduzieren.

Videoanleitung

Dazu klicke auf "Guide"

 
Im "Guide" wird Dir auf einfache Weise gezeigt wie Du Dein Teamplanbuch einrichtest.
 
1. Anpassen der Vorlagen / Ereignisse und Optionen
 
2. Personen einschreiben
 
3. Ereignisse eintragen
 
4. Personen / Teammitglieder aktivieren
    (Zugangsdaten versenden)
 
 
   Danach beginnt Dein Teamplanbuch zu leben.
 

Buchvorlagen

Beim Lösen des Probeabos wirst Du gefragt für welchen "Einsatz" / "Vereinsart" Du das Teamplanbuch nutzen möchtest

 
Durch diese Auswahl werden Dir dann die Funktionsvorlagen generiert.
Dies sind Ereignisarten, Optionen, Sperrzeiten und Zuordnungen
 
Diese Voreinstellungen kannst Du jederzeit noch individuell anpassen.

Erster Schritt: Ereignisarten und Optionen

Beim Erstellen des Buches hat Dir das System aus den Angaben Deiner Vereinsart bereits Ereignisarten und Optionen generiert.

 

In diesem Schritt kannst Du die Vorlagen auch noch individuell auf Deine Bedürfnisse anpassen.
Es ist von Vorteil wenn Du diese zwei Module fertig eingerichtet hast, bevor Du mit dem Erfassen von Ereignissen beginnst.

Du kannst die Einstellungen in diesen beiden Modulen, als Vorlage  aber jederzeit auch später noch anpassen.

Zweiter Schritt: Personen erfassen

Schreibe alle Personen aus Deinem Team ein


Für eine bessere Übersicht, kannst Du Dein Team auch in verschiedene Gruppen unterteilen.
- Trainer, Torhüter, Sturm, Verteidigung ......
- Dirigent, Streicher, Schlagwerk, Bläser.....
 
 
Wenn Du beim Einschreiben nicht alle E-Mailadressen hast, kannst Du diese auch später ergänzen.

Dritter Schritt: Ereignisse eintragen

Klicke dazu im Kalender auf ein Datum und dann auf eine Uhrzeit

 
Jetzt wähle die Ereignisart
- Heimspiel, Auswärtsspiel, Training, Ausflug.....
- Heimkonzert, Auswärtskonzert, Probe, Ausflug...... 
 
Anhand dieser Auswahl und den Vorlagen "Ereignisarten/Optionen" wird Dir das Ereignis generiert.
Jedes Ereignis kannst Du aber noch individuell anpassen.
 
Noch ein paar Detailinformationen einschreiben, fertig.
 
Das Ereignis ist erstellt.
 
Ein Ereignis kann auch kopiert, wiederholt oder an ein anderes Team übertragen werden.

Vierter und letzter Schritt / Personen aktivieren - Zugangsdaten versenden

Zum Schluss kannst Du noch mit einem "Klick" Dein ganzes Team aktivieren

 

Klicke dazu einfach auf den Button "Aktivieren" und Deine Teammitglieder bekommen die Zugangsdaten.

 

Jetzt beginnt Dein Teamplanbuch zu leben.

 

 PS: Um Mails aus dem Teamplanbuch zu versenden, muss Du aber zuerst Deine E-Mail Adresse bestätigen

 

 

 
 

Expertenmodus Aktivieren

Im Menü "Buch bearbeiten" > Personen kannst Du den Expertenmodus aktivieren.

Dieser Modus ermöglicht dir:

1. Personen mit einer CSV-Datei zu importieren
    - Komma oder Tab separiert
    - Die Texte dürfen dabei nicht in Anführungs- und Schlussszenen stehen

2. Im Expertenmodus kannst Du jederzeit auch mehrere Personen auswählen 
    und „ganz unten“ mit dem Auswahlfenster eine Aktionen auswählen und ausführen:
     - In andere Gruppen verschieben
     - Verdoppeln
     - Löschen
     - Den Anmeldestatus ändern, Ja/Nein/Neutral
     - Die An- Abmelde Grundeinstellungen der Gruppe übernehmen

Personen von Ereignissen ausschliessen

Personen von Ereignissen ausschliessen begrenzen

Klicke in der Übersicht auf ein Ereignis und dann auf "Bearbeiten"

Klicke jetzt auf "Personeneinträge"

Ab der "BasisPlus Lizenz", kannst Du hier auch Personen von Ereignissen ausschliessen
- Diese können sich nicht einschreiben und bekommen zu diesem Ereignis auch keine Erinnerungs-Mail

Wenn Du in den Einstellungen "nur meine Termine" aktiviert hast, sehen die Ausgeschossenen Person dieses Ereignis nicht

Teilnehmerzahl begrenzen

Teilnehmerzahl begrenzen

Klicke in der Übersichtstabelle auf ein Ereignis und dann auf "Bearbeiten"

Klicke jetzt auf "Personeneinträge"

Aktiviere hier das Markierungsfeld "Teilnehmerzahl begrenzen.

Jetzt kannst Du bei jeder Gruppe und/oder im Total die maximale Teilnehmerzahl begrenzen.
- Ist das Maximum erreicht, kann sich kein weiterer Benutzer mehr einschreiben
- Will er sich dennoch einschreiben erscheint die Meldung: "Maximale Teilnehmerzahl ist erreicht"
- Ein Administrator kann diese Vorgabe jederzeit überschreiten

Meine E-Mail Adresse

Deine E-Mail Adresse wird beim Einrichten des Buches von Deinem Teamleiter eingeschrieben

 
Deine E-Mailadresse ist zugleich auch Dein Benutzername.
 
An diese E-Mail Adresse werden alle Mails gesendet, die vom Teamplanbuch versendet werden.
 
Dies sind: Zugangsdaten, Erinnerungs-Mail, Informations-Mail und Mail's  die von Deinen Teammitgliedern aus dem Buch an Dich versendet werden.
 
 

Meine E-Mail Adresse anpassen

Du kannst Deine E-Mail Adresse jederzeit anpassen.

 
Dies unter: "Mein Konto" > "Personalien"
 
 
Beim nächsten Einloggen, musst Du dann diese E-Mailadresse verwenden

Eine E-Mail Adresse f

Ja, Du kannst eine E-Mail Adresse für verschiedene Personen verwenden

 
 
Wenn zum Beispiel in einer Familie mehrere Personen in einem Buch sind und es nur eine E-mail Adresse gibt, 
kann diese mehrfach, für jede einzelne Person verwendet werden.
 
Wichtig ist aber, dass jede Person ein eigenes Passwort verwendet! 
 
Sonst kann das System die Personen nicht unterscheiden.
 
 
 
 

Versand an eine zus

Meine E-Mail's noch an eine weitere Adresse senden

 

Trage dazu einfach in Deinen Personalien unter "Zusätzlicher E-Mailversand" eine weitere E-Mailadresse ein.

Diese zusätzliche E-Mailadresse kann aber nicht zum Einloggen verwendet werden!

Passwort Sicherheit

Dein Passwort kennst nur Du

 

In unserem System ist kein Passwort gespeichert!

Dein Passwort wird direkt beim Einloggen in einen 40stelligen Code zerstört aus dem es nicht wiederhergestellt werden kann.

Dieser zerstörte Code wird im System abgespeichert und jeweils beim Login in Kombination mit Deinem Benutzernamen verglichen.

Dadurch ist Dein Passwort sicher und der Zugriff auf Deine Daten gewährleistet

 

Aus diesen Grund wird Dir, wenn Du das Passwort vergessen hast,  immer wieder ein neues, teamporäres Passwort zugestellt.

 

 

Passwort vergessen

Wenn Du Dein Passwort vergessen hast, kannst Du ein Neues anfordern

 

Klicke dazu, direkt beim Login auf "Passwort vergessen".

 

 

Dann wird Dir ein neues, temporäres Passwort zugestellt, welches Du anschliessend wieder in Deinen Personalien anpassen kannst.

 

Meine Ereignisse mit iCal, Outlook oder Google Kalender synchronisieren

Aktiviere diesen Dienst in der Einstellung: "Mein Koto" > "Kalender, iCal, Outlook, Google Kalender"

 

1. Wähle aus, welche Bücher Du mit Deinem persönlichen Kalender synchonisieren möchtest
2. Wähle aus, welche Status im Kalender angezeigt werden sollen
3. Kopiere den Link und abboniere in Deinem Kalender den Synchronisationsdienst



Du kannst Dir diesen link auch mit dem Teamplanbuch-Mailmodul an Dich auf dein Handy senden und diesen dort anklicken.
- Dann hast Du Deine Termine auch in denen Handy-Kalender

Kalender in Homepage einbinden

Kalender in die Eigene Homepage einbinden


Gehe dazu ins Menü "Verein" > "Kalender Veröffentlichen"

Hier kannst den Teamplanbuch-Kalender einstellen und anschliessend als iFrame oder Joomla Modul 

in Eure Homepage Integrieren

 

Rechte

Um das Buch zu bearbeiten sind die Rechte in verschiedene Berechtigungsgruppen unterteilt

 

  • Benutzer
    - Der Benutzer daf nur seine Daten bearbeiten

  • Gruppenleiter
    - Der Gruppenleiter darf die Daten aller Personen in seiner Gruppe bearbeiten

  • Administrator
    - Der Administrator darf die Daten, aller Personen bearbeiten
    - Der Administrator hat das Zusatzmenü "Buch- Admin" und kann damit Alles was es im Teamplanbuch gibt

  • AdministratorPlus
    - Der AdministratorPlus  kann Alles was ein Administrator kann
    - Der AdministratorPlus hat zusätzlich noch das Menü "Verein"  und hat dadurch alle Rechte die es gibt.

  • Buchbesitzer / Master Administrator
    - Der Buchbesitzer hat alle Rechte die es gibt.
    - Dies entspricht den Rechten eines AdministratorPlus
    - Der Buchbesitzer trägt die Verantwortung und ist unsere direkte Ansprechperson.

Benutzer

Der Benutzer daf nur seine Daten bearbeiten

 

  • An- und Abmelden
  • Eintragen für eine freiwillige Aufgabe
  • Seine Stammdaten verwalten
  • Einer anderen Person das Recht geben, dass diese zusätzlich für ihn einschreiben darf

Gruppenleiter

Der Gruppenleiter darf im Namen aller Personen in seiner Gruppe das Buch bearbeiten

 

  • An- und Abmelden
  • Eintragen für eine freiwillige Aufgabe
  • Stammdaten verwalten
  • Einer anderen Person das Recht geben, dass diese zusätzlich für ihn einschreiben darf.

Administrator

Der Administrator darf im Namen aller Personen das Buch bearbeiten

 

  • An- und Abmelden
  • Eintragen für eine freiwillige Aufgabe
  • Stammdaten verwalten
  • Einer anderen Person das Recht geben, dass diese zusätzlich für ihn einschreiben darf.

 

Weiter darf er alle Funktionen im Menü "Buch Admin" nutzen

  • Er hat alle Funktionsrechte auf der Buchebene

AdministratorPlus

Der AdministratorPlus hat alle Rechte wie der Administrator

 

  • An- und Abmelden
  • Eintragen für eine freiwillige Aufgabe
  • Stammdaten verwalten
  • Einer anderen Person das Recht geben, dass diese zusätzlich für ihn einschreiben darf.
  • Er hat alle Funktionsrechte auf der Buchebene

 

Zusätzlich hat er noch die Vereinsrechte

  • Somit hat er hat alle Rechte die es gibt / die Gleichen wie der Buchbesitzer

Buchbesitzer Master Administrator

F

Wer kann für mich einschreiben?

Alle Administratoren und Dein Gruppenleiter.

 


Wenn Du möchtest, dass irgend eine andere Person für Dich einschreiben darf, musst Du ihr nur das Recht in Deinen Personalien freigeben.

 

Gehe dazu in: " Mein Konto" > "Personalien" und wähle dann in der  Klappliste  "Darf für mich einschreiben" den Namen der entsprechenden Person aus.

 

Wenn sich diese Person einloggt erscheint Dein Name in der Uebersichtstabelle bei dieser Person gelb.

- Jetzt kann sie auch Deine An- und Abwesenheiten bearbeiten.

SSL gesicherte Daten

Deine persönlichen Daten werden verschlüsselt
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Deine persönlichen Daten, die Du während der Nutzung des Teamplanbuchs eingibst, werden mittels 256 bit SSL verschlüsselt.
 
SSL-Zertifikat ist ausgestellt und verifiziert von Geo Trust Inc. 
 

Wie ist das Teamplanbuch gegen Datenverlust und Hackerangriffe gesichert?

1. Alle Daten werden immer gespiegelt gespeichert.  RAID System
     - Dies garantiert eine höhere Datenverfügbarkeit beim Ausfall einzelner Festplatten.
 
2. Laufend wird der ganze Server in einem zusätzlichen Backup gesichert. 
    - Diese Backup werden 14 Tage aufbewahrt.
 
2. Der Server ist zusätzlichen mit einer Software-Firewall geschützt
 
3. Der Server wird permanent mit einem Monitoring überwacht
    - Systemverfügbarkeit und Abwehr gegen Hackerangriffe
 

Serververf

Die Serververf

10-Gigabit Datenanbindung

Der Teamplanbuch Server steht in einem gesicherten Hochleistungs-Rechenzentrum in der Schweiz.

 

 - Dieser Server ist mit einem mehfach redundaten 10-Gigabit Netzwerk angebunden.
 

Zertifiziert von der Landeskirche Braunschweig

Das Teamplanbuch wurde im April 2014 von der Landeskirche Braunschweig 
auf Datensicherheit überprüft und zertifiziert.

Das Teamplanbuch entspricht den Anforderungen der deutschen Datensicherheit.

In jedem Modul kannst Du auf das "?" klicken und es wird Dir alles beschrieben.

Helpline

Wenn Du in der FAQ keine Antwort auf Deine Fragen gefunden hast kannst du auch unsere Helpline kontaktieren

 

Klicke dazu im Teamplanbuch ganz rechts auf den blauen Button "Hilfe".

Bewertung schreiben

Wir freuen uns immer wieder über Bewertungen

 

Bewertungen sind nicht nur "Streicheleinheiten" für uns,

 

Bewertungen sind hilfreiche Informationen für andere Nutzer die nach einem geeigneten Organisationstool suchen.

Was ist das Teamplanbuch

Das Teamplanbuch ist der führende

"Online Spiel- & Trainingaplaner für Vereine, Clubs und Mannschaften"

 

  • Das Teamplanbuch ist die ideale Ergänzung zu jeder Vereins-Verwaltungssoftware

  • Mit dem Teamplanbuch kann jede Art und Grösse von Teams verwaltet werden

  • Vereine mit mehreren Abteilungen organisieren sich auch teamübergreifend


     

Das Teamplanbuch erleichtert das Organisieren, bringt Ordnung und steigert die Team-Zusammengehörigkeit