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Die Planungstabelle ist einfach und übersichtlich aufgebaut:
Die Tabelle besteht aus verschiedenen Bereichen, die hier kurz erklärt werden.
Infovideo Teamplanbuch
1. Menu-Buttons
Benutzer
- Teamplanbuch
Listen anzeigen und drucken
- Mein-Konto
Personalien, buchspezifische Daten
Kalender-Export, Outlook/iCal/Google
Administrator
- Buch-Admin
Hier wird das Buch verwaltet
Ereignisarten, Optionen, Ereignisse,
Personen, Personen aktivieren
Buch-Besitzer
- Verein
Hier kannst Du Dein Probeabo lizenzieren
Der Lizenzbesitzer kann hier auch weitere
Teamplanbücher einrichten
2. News- und Mitglieder-Pinnwand
- Der Admin kann Nachrichten an die News-Pinnwand
posten
- Jedes Teammitglied kann eine Nachricht an die
Pinnwand posten
3. E-Mail Modul
Jeder kann jedem direkt eine E-Mail senden.
4. Hilfe
Wenn Du auf das Fragezeichen klickst bekommst Du
Antworten auf Deine Fragen.
5. Textfelder
Individuell anpassbar
6. Optionen / Wer-macht-was Zeilen
Individuell erstellbare “Job-Zeilen” für Arbeiten,
Leistungen, Reservationen, Aufstellungen,
Abstimmungen usw. die
frei definiert werden können
und nur angezeigt werden, wo sie
auch gebraucht
werden.
Bewegt jemand den Cursor auf die Sprechblase
erscheinen die
Namen der Personen die sich dazu
eingeschrieben haben.
7. Gruppeneinteilung, Termine und Abstimmungen
Einteilung der Mitglieder in eine oder mehrere
Gruppen.
8. Termine und Abstimmungen
Darstellung der Terminfelder mit Datum, Zeit und
Bezeichnung für Anlässe, Umfragen und
Abstimmungen.
9. Termin Selektion und Archiv
Darstellung der Terminfelder mit Datum, Zeit und
Eventbezeichnung.
10. Eventdetail
Mit einem Klick auf eine Terminanzeige öffnet sich
ein
Fenster und es werden noch Detail-
Informationen angezeigt.
Ort, Zusatztext, GeoMap
und angehängte Dateien als Download.
11. An- und Abwesenheitsübersicht
Tabelle mit farblicher Darstellung des
Anmeldestatus und
Zahlen für die Anzahl
angemeldeter Gäste (Gastspieler, Helfer usw.)
Zu jedem Eintrag kann auch ein individueller Text
eingeschrieben werden.
Bewegt jemand den Cursor auf die Sprechblase
erscheint der
eingeschriebene Text.
12. Anzahl der anwesenden Teilnehmer
Automatische Summierung der anwesenden
Mitglieder und
Gäste
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