| Wie Du mit dem Teamplanbuch Dein Team organisierst
Das Teamplanbuch ist nicht nur ein An- und Abmeldesystem, es ist zugleich auch die Kommunikationsplattform für Dein Team.
Der Dienst wird über das Internet bereitgestellt, bedient und verwaltet.
Es
muss nichts geladen oder installiert werden und es befinden sich keine
Programme und Daten auf lokalen Computern der Mitglieder.
Der
Zugang für registrierte Mitglieder ist passwortgeschützt und erfolgt
über einen normalen Webbrowser auf der Internetseite:
www.teamplanbuch.ch
Eine Person aus dem Verein übernimmt
die Rolle des Administrators und verwaltet das Teamplanbuch mit allen
Mitgliederdaten und Terminen.
Es können beliebig viele Mitglieder aufgelistet und ebenso beliebig viele Termine gesetzt werden.
Die
Mitglieder können in unbeschränkt viele Gruppen unterteilt werden wie
zum Beispiel: Trainer, Spieler, Goalie / Dirigent, Trompete, Violine /
Rennleiter, Fahrer, Helfer, Funktionäre usw.
Die Mitglieder müssen nur noch die Termine prüfen und mit einem Mausklick bestätigen ob Sie jeweils an- oder abwesend sind.
Die Anzahl der anwesenden Mitglieder pro Termin wird immer gut sichtbar angezeigt.
Das Teamplanbuch hat aber noch mehr zu bieten:
Die Optionen:
Optionen können verschiedenartig genutzt werden.
Wer
macht, wer sucht, wer bietet, wer ist verantwortlich, usw. Optionen
können auch für Reservationen, Aufstellungen und Abstimmungen
eingesetzt werden. Ob sich nur Administratoren, Gruppenleiter oder alle
Benutzer bei einer Option einschreiben können, ist ebenfalls
einstellbar. Auch die Anzahl der Personen die sich pro Option
einschreiben dürfen, kann individuell pro Ereignis vom Administrator
angepasst werden. Die Optionen werden nur bei den Ereignissen angezeigt
wo sie auch gebraucht werden.
Damit können beliebig viele “Jobs”
aufgelistet werden und die Mitglieder können sich an dem passenden
Termin mit einem Mausklick freiwillig dafür anmelden. Zum Beispiel:
Getränke mitbringen, Trikots waschen / wer dirigiert, Aufbau, Abbau,
Zuständigkeit für Noten, Mitfahrgelegenheit bieten, usw.
Die Mitglieder können auch eintragen, ob Sie zum Beispiel einen Gastspieler oder einen Helfer mitbringen.
Mit dem Teamplanbuch können auch vereinsinterne Abstimmungen und Umfragen durchgeführt werden.
Die
wichtigsten Mitgliederangaben wie: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail
Adresse usw. sind zentral gespeichert und stehen allen Teammitgliedern
online zur Verfügung.
Jeder kann sein persönliches Bild hochladen. Wird eine Nachricht an die Pinnwand gepostet, wird dieses Bild angezeigt.
Die
Mitglieder können Mitteilungen an den Administrator oder an alle
anderen Mitglieder direkt über den integrierten E-Mail Dienst senden.
Die Mitglieder können für Alle eine Textinformation an die Pinnwand posten. Hier wird auch ihr Bild angezeigt.
Die Termine können auch in den eigenen Kalender, Outlook / iCal / Google Kalender, übernommen werden.
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