Performance Hinweise
Das Teamplanbuch ist mit der neusten Technik programmiert. Neue Techniken stellen auch gewisse Anforderungen an das System. Verwende immer die neusten Internetbrowser, vorzugsweise auch einen schnellen Rechner.

Der Internet-Explorer (IE) von Microsoft ist von allen Browsern der Langsamste und hat eine sehr schlechte Performance.

Um die Teamplanbuch Tabelle aufzubauen brauchen Firefox, Safari, Google Chrome oder Opera weniger als eine Sekunde. IE hingegen braucht das x-fache davon. Je mehr Personen im Buch erfasst sind, desto langsamer wird der IE.

Wir empfehlen deshalb, mit Firefox, Safari, Google Chrome oder Opera zu arbeiten.

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Administrator

Andere Person bearbeiten
- Klicke auf den Namen der Person die Du bearbeiten möchtest

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Benutzer

Warum gibt es keinen "Speichern"-Button?
Wenn Du ein Feld verlässt oder auf einen Button klickst, werden die Eingaben sofort gespeichert. Dadurch kannst Du beim Einschreiben direkt vom einen zum nächsten Feld klicken, ohne zuvor das Eingabefenster schliessen zu müssen. Die Daten werden immer sofort gespeichert.


Wie schreibe ich meine An- und Abwesenheiten ein?
Klicke auf das gewünschte Feld und trage Deine An- oder Abwesenheit ein. Hier kannst du auch Gäste oder Helfer anmelden sowie individuelle Mitteilungen eintragen.


Wie schreibe ich mich für eine Option ein?
Klicke beim gewünschten Anlass auf das entsprechende blaue Feld der Option, um das Eingabefenster zu öffnen und setze das Häkchen bei "Ich melde mich". Sobald es genügend eingetragene Personen für eine Option gibt, wird das Feld grün dargestellt.


Wie erstelle ich einen Blog Eintrag?
Klicke im Blog-Fenster (heller Bereich unterhalb der Menu-Zeile) auf "neuer Eintrag" um das Eingabefenster zu öffnen. Nun kannst Du eine Nachricht schreiben und auf "Übernehmen" klicken. Deine Nachricht wird sofort angezeigt und ist für alle eingeloggten Teammitglieder sichtbar.


Wie mutiere oder lösche ich einen Blog Eintrag?
Klicke im Blog-Fenster (heller Bereich unterhalb der Menu-Zeile) auf "mehr" und das Fenster mit allen Einträgen öffnet sich. Um Deinen Eintrag zu mutieren, klicke auf das Bleistift-Symbol. Um Deinen Eintrag zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol.


Wie passe ich meine Personalien an?
Wähle das Menu "Mein Konto > Personalien". Schreibe all Deine Personalien ein. Diese können dann von allen anderen Teammitgliedern genutzt werden.


Persönliches Bild
Das persönliche Bild wird im Blog-Fenster zusammen mit Deinem Kommentar angezeigt. Das Bild sollte die folgenden Anforderungen erfüllen:
  - quadratisch
  - max. 5 MB
  - Optimal 175 x 175 Pixel
Hat Dein Bild ein anderes Format, wird es automatisch verkleinert und quadratisch ausgeschnitten.


Buchspezifisches Bild
Wechsle ins Kapitel "Buchspezifische Daten": Sofern Du in mehreren Büchern eingeschrieben bist, kannst Du für jedes Buch ein individuelles, persönliches Bild hochladen.
Wenn Du kein buchspezifisches Bild hochgeladen hast, wird Dein persönliches Bild angezeigt.


Wie lade ich ein Bild hoch?
Im Menu "Mein Konto > Personalien" kannst Du ein persönliches Bild von Dir hochladen. Wenn Du in mehreren Büchern eingetragen bist, kannst du sogar für jedes Buch ein individuelles Bild von Dir hochladen. Wähle den Button "Bild hochladen". Im kleinen Eingabefenster wähle "Durchsuchen" um ein Foto von Dir auszuwählen. Das Bild wird dann automatisch hochgeladen. Wenn der Upload beendet ist, kannst Du das Eingabefenster wieder schliessen.

Das Bild sollte die folgenden Anforderungen erfüllen:
  - quadratisch
  - max. 5 MB
  - 175 x 175 Pixel
  - Optimal 175 x 175 Pixel

Hat Dein Bild ein anderes Format, wird es automatisch verkleinert und quadratisch ausgeschnitten.


Kann eine andere Person für mich einschreiben?
Ja, Du kannst einer anderen Person, die im gleichen Buch eingetragen ist, das Recht erteilen, An-/Abmeldungen für Anlässe und Optionen für Dich einzutragen. Wähle dafür "Mein Konto > Personalien > Buchspezifische Daten". Im Aufklappmenu "Darf für mich einschreiben" kannst Du eine zur Auswahl stehende Person bestimmen.

Das ausgewählte Teammitglied wird fortan die Möglichkeit haben, Deine An- und Abwesenheiten direkt in seiner eigenen Ansicht einzutragen.

Du selber kannst Dich aber immer noch mit Deinem Login einschreiben.


Wie schreibe ich für eine andere Person ein?
Wenn Dir eine andere Person in seinen Einstellungen "Mein Konto > Personalien > Buchspezifische Daten" das Recht erteilt hat, kannst Du für diese Person Termine und Optionen einschreiben.

Dies geht wie folgt:
Nach dem Einloggen werden alle Personen, die Dir das Recht zum Einschreiben gegeben haben, gelb dargestellt.

Du kannst ihre und Deine Anwesenheits-Felder bearbeiten, indem Du direkt auf das Feld in der entsprechenden Personen-Zeile klickst.

Um Optionen für andere Personen einzutragen, musst Du zuerst deren Namen anklicken. Die gewählte Person wird jetzt schwarz dargestellt. Jetzt kannst Du auf das gewünschte Optionsfeld klicken und die Option für die gewählte Person anpassen. Vergiss nicht, auf Deinen eigenen Namen zu klicken, bevor Du Optionen für Dich selber eintragen möchtest.

Diese Funktion ist sehr geeignet für eine Familie. So kann der Vater oder die Mutter mit ihrem Login, sich und alle Kinder verwalten.


Kann ich eine E-Mail Adresse mehrfach verwenden?
Ja, Du kannst eine E-Mail Adresse mehrfach verwenden. Das Passwort muss aber unterschiedlich sein.

Wie kann ich eine Mitgliederliste anschauen und exportieren?
Wähle "Teamplanbuch > Adressliste". PC-Anwender können die Adressliste direkt als Excel-Datei exportieren. Wegen Umlautproblemen bei Mac-Computern empfehlen wir den Mac-Anwendern: Die ganze Adressliste zu markieren, kopieren und direkt in einer leeren Excel-Datei einzufügen.


Wie kann ich alle Details eines Ereignisses anzeigen?
Wähle "Teamplanbuch > Ereignisliste". Hier kannst Du jedes Ereignis einzeln aufrufen, um alle damit verbundenen Einträge im Detail anzuzeigen. Diese Liste kann auch ausgedruckt werden.


Wie kann ich eine Terminliste anzeigen?
Wähle "Teamplanbuch > Terminliste". Jetzt werden Dir alle Termine angezeigt. Diese Liste kann auch ausgedruckt werden.


Termine in meinen privaten Kalender übernehmen
Deine Termine im Teamplanbuch können exportiert und anschliessend in einen Outlook, iCal oder Google Kalender importiert werden. Die exportierte ics-Datei enthält wahlweise alle oder nur die zukünftigen Termine.

Import in Outlook
  - Menu: Datei > Importieren/Exportieren
  - Aktion: iCalendar- oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren
  - Die exportierte Datei 'Ereignisse.ics' auswählen

Achtung:
  - Falls Termine bereits bei einem früheren Import erstellt wurden, müssen
    diese zuerst gelöscht werden.
  - Ruf alle  Teamplanbuch Ereignisse auf und lösche diese in einem Durchgang.
  - Jetzt kannst Du die neuen Termine importieren.
  - Je nach Outlook Version kann dieser Vorgang abweichen.

Import in iCal (Mac)
  - Doppelklick auf die exportierte Ereignisse.ics-Datei
  - iCal öffnet sich
  - "Neuen Kalender" wählen und auf OK klicken

Bereits existierende Termine werden aktualisiert.


Import in Google Kalender
  - Klicke auf der linken Seite in der Kalenderliste "Weitere Kalender" auf die 
    Pfeilschaltfläche "Hinzufügen" und wähle die Option
    "Kalender importieren" aus.
  - Klicke auf "Durchsuchen" und wähle die Datei mit Deinen Terminen aus.
  - Kicke auf "Öffnen".
  - Wähle den Google Kalender aus, in den Du die Termine importieren möchtest
    und klicke auf "Importieren".

Bereits existierende Termine werden aktualisiert.


Kann ich in mehreren Teamplanbüchern eingetragen sein?
Ja, das ist möglich. Achte aber darauf, dass Du in allen Büchern die gleiche E-Mail Adresse verwendest.
  - Nach Erhalt der E-Mail für die Aktivierung des zusätzlichen Teamplanbuchs,
    klicke auf den Aktivierungslink.
  - Jetzt öffnet sich ein Fenster mit der Meldung „ Diese E-Mail Adresse wird
     bereits verwendet“.
  - Lass die Voreinstellung auf Deinem Namen und klicke auf „ Abschicken“.
  - Beim nächsten Einloggen hast Du dann eine Vorauswahl, welches Buch Du 
    bearbeiten möchtest.
  - Du kannst auch zwischen den Büchern wechseln.
  - Wenn Du in mehreren Teamplanbüchern eingetragen bist, kannst Du über den
    Menupunkt "Teamplanbuch > Buch auswählen“ direkt in eines der anderen 
    Bücher wechseln, ohne Dich neu anmelden zu müssen.
 
Wie wechsle ich in ein anderes Buch?
Wenn Du in mehreren Teamplanbüchern eingetragen bist, kannst Du über den Menupunkt „ Teamplanbuch > Buch auswählen“ direkt in eines der anderen Bücher wechseln ohne Dich neu anmelden zu müssen


Kann ich das Teamplanbuch in anderen Sprachen anzeigen?
Zur Zeit ist erst Deutsch aktiv. Anfang 2011 werden die italienische, französische und die englische Version aufgeschaltet.
Die Spracheinstellung kannst Du in Deinen persönlichen Daten einstellen. Für eine kurzfristige Sprachumstellung bis zum nächsten Anmelden, kannst du die Sprachen auch direkt im Menu "Mein Konto > Sprache" umstellen.


Wie versende ich eine E-Mail im Teamplanbuch?
Klicke auf das "@"-Symbol im Menu oben rechts, um das E-Mail Fenster zu öffnen. In der linken Spalte werden alle Teammitglieder angezeigt – Du kannst dort die Empfänger des E-Mails auswählen. Du kannst auch auf den Gruppennamen klicken und so alle aus einer Gruppe auswählen. Schreibe nun einen Betreff und den E-Mail Text und klicke auf "Abschicken".


Wie liste ich die Ereignisse in der Hauptübersicht nach Ereignisarten auf?
Ganz links in der Zeile mit den Ereignis-Titeln befindet sich ein Klappmenu. Dort kannst Du auswählen, welche Ereignisarten angezeigt werden sollen.


Wie gelange ich ins Archiv?
Ganz links in der Zeile mit den Ereignis-Titeln befindet sich ein Klappmenu. Dort kannst Du auswählen, ob das Archiv angezeigt werden soll. In diesem Klappmenu kannst Du auch wieder in die aktuelle Ansicht wechseln.